Достаточно легко. Если Вася-на-работе -- это не 'Вася', а какой-то абстрактный ник, возможно, указывающий на должность, который мысленно мы именно с Васей никак не связываем. И разделение каналов и средств связи в этом очень помогает.

Кроме того, рабочую переписку Васи будем передавать его приемнику, когда Вася уволится, нет? Вместе со всей личной личной перепиской, которую мы по неосторожности туда добавили?